252. Заявление о выдаче копий документов из дела, образец

Для поиска на сайте однородных и связанных материалов воспользуйтесь меткой внизу страницы. Чтобы просмотреть содержание категории (раздела, страницы), воспользуйтесь активной, ссылкой голубого цвета, расположенной в верхней части страницы. После активации ссылки откроется перечень статей категории в кратком виде.

См. дополнительно на сайте: Основания для истребования копий из суда

Председателю

Останкинского районного суда

Сучкову В.В.

дело №2-659/ХХ, судья ХХ ХХХХ-ва

Васильева,  истец

Почтовый адрес:

129085, ХХХХХХХХ

  [i]отметка о регистрации

 ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче документов из дела №2-659/ХХ

1. Останкинским районным судом разрешено дело  №2-659/ХХ.

В качестве подтверждения того, что документы были предметом рассмотрения суда и в связи с тем, что отсутствует иное учреждение, которое может подтвердить факт наличия в судебном деле документов, прошу выдать мне копии следующих документов, подтвердив, подписью и печатью принадлежность документов к гражданскому делу №2-659/ХХ :

- запрос об открытых счетах с 1991 года  том 3 лд 217                                            2 экз.

- письмо о возврате сведений об открытых счетах том 4 лд 12                                   2 экз.

2. Дополнительно сообщаю, что:

-не имею копировальной техники, не обладаю навыками ее использования, в связи с чем самостоятельно изготовить копии не имею возможности;

- пункт 10 ст. 333.19 НК РФ об оплате госпошлины отменен с 01 января 2013;

- копии должны быть изготовлены в соответствии с общими требованиями, содержащимися в Инструкции по судебному делопроизводству: читаемы, пронумерованы, прошиты итд;

- согласно Приложению № 67 Инструкции на копиях должен быть проставлен штамп с наименованием должности уполномоченного аппарата суда с датой; дата имеет существенное значение в споре о соблюдении (пропуске) сроков для подачи жалобы (заявления).

3. Срок выдачи

Обязанность суда рассмотреть дело в разумные сроки требует своевременно выдать (направить) необходимое количество копий в силу закона (запроса).

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней. Отправка копий почтой по истечении 30 дней и более противоречит Инструкции и обязанности суда обеспечить своевременное ознакомление с документами, подлежащими обжалованию и влечет нарушение разумных сроков судопроизводства.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами, к числу которых  не относиться Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02 мая 2006 N 59-ФЗ.

"7.12. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет….

12.5. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте".

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

4. Основания:

- наличие подлинников только в судебном деле и невозможность получить копии в ином месте хранения;

- публичная доступность подлинников, исключающая содержание в них персональной, коммерческой, государственной или иной тайны;

- ст. 3 ГПК РФ, ст. 4 КАС о праве на судебную защиту;

- ст. 67 ГПК РФ, ст. 70 КАС об оценке доказательств на достоверность, требующая предъявления суд подлинников или копий документов, заверенных должным образом с указанием места хранения;

- ст. 8 (ч. 1) Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" о праве граждане осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников;

- ст. 8 (ч. 5) Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", об обязанности государственных органов обеспечивать доступ к информации о своей деятельности в соответствии с федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации;

- Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", действующая редакция;

"1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке".

- Статья 5.39. Отказ в предоставлении информации

Неправомерный отказ в предоставлении гражданину и (или) организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации, за исключением случаев, предусмотренных "статьей 7.23.1" настоящего Кодекса, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей.

- Кодекс об административных правонарушениях РФ

Статья 140. Отказ в предоставлении гражданину информации

Неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, -

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

- Уголовно процессуальный кодекс РФ

Статья 5. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе

54) судья - должностное лицо, уполномоченное осуществлять правосудие;

 - Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

"12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя). ...

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда".

5. Согласно Приложению № 67 Инструкции на копиях должен быть проставлен штамп с наименованием должности уполномоченного аппарата суда  с датой. Дата имеет существенное значение в споре о соблюдении (пропуске) сроков для подачи жалобы (заявления).

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней. Сроки и условия выдачи установлены инструкцией по делопроизводству и не превышают 5 дней. Срок передачи на почту – разумный и не может быть увеличен произвольно.

Отправка копий почтой по истечении 30 дней и более противоречит Инструкции и обязанности суда обеспечить своевременное ознакомление с документами, подлежащими обжалованию, и влечет нарушение ст. 6.1 ГПК РФ о разумных сроках судопроизводства.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами. Закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02 мая 2006 N 59-ФЗ не распространяется на работу судов, в отношении которых действуют специальные законы, обязывающие обеспечивать скорейшую защиту нарушенных прав.

Пункт 10 ст. 333.19 НК РФ об оплате госпошлины отменен с 01 января 2013.

_____ сентября  2011                       _____________ (Васильева)

[i] 2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы через приемную суда, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

6. РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАПРОСОВ: извещение о судебном заседании на 23 января 2008 года в 22-40 22 января 2008 года; запрос об открытых счетах в банке - впоследствии оспаривался, как полученный с нарушением закона, без согласия владельца счета. что допустимо в гражданском споре, когда суд в силу ст. 68 (ч. 1) вправе обосновать решение объяснениями другой стороны; два противоречивых документа - судья не рассмотрел уточнненный иск, утверждая что иск ему не был передан из общественной приемной, в то время как его помощник уточненный иск разослала лицам, участвующим в деле.